vrijdag 27 juni 2014

Sherpa International Force weer een stap dichterbij ‘paperless-office’ met IntraData oplossing






Schiphol-Rijk/ Venlo, 27 juni 2014  –  Sherpa International Force zet de online documentoplossing  van IntraData (onderdeel van de Solipsisgroep) in voor volledige digitalisering van zijn bedrijfsprocessen. Een flexkracht kan nu via de smartphone of tablet zijn of haar documenten inzien, digitaal en rechtsgeldig ondertekenen, helemaal papiervrij!  De oplossing wordt inmiddels breed toegepast en werkt naar volle tevredenheid. Niet alleen voor de Sherpa-medewerkers, maar ook voor de flexkrachten betekent het een enorme efficiencyslag.

Sherpa International Force is onderdeel van Vebego en biedt flexkrachten voor opdrachtgevers in de sectoren productie, logistiek, agri en food. Sherpa International Force werft flexibel inzetbare arbeidskrachten uit Polen en garandeert zeer goede en uitgebreide faciliteiten op het gebied van huisvesting, vervoer en sociale voorzieningen. Sherpa is steeds op zoek naar mogelijkheden om door middel van innovatie en vernieuwing  zijn bedrijfsprocessen te optimaliseren. De mogelijkheden van IntraData sluiten hier perfect bij aan.

“Kenmerkend voor onze werknemers is dat ze bij verschillende opdrachtgevers actief zijn en vaak maar tijdelijk in Nederland wonen”, aldus Marcel Roelofsen, Directeur Sherpa. “Bereikbaarheid is daardoor een doel op zich en de digitale oplossing van IntraData biedt hierin belangrijke voordelen. Met de  mogelijkheid om documenten op afstand te tekenen met een digitale handtekening hoeven werknemers niet naar onze vestiging te komen om documenten in ontvangst te nemen en te ondertekenen.”

Moederbedrijf Vebego maakt al succesvol gebruik van IntraOffice en daardoor werd ook bij Sherpa de interesse gewekt. Volgens Roelofsen is een aantal zaken belangrijk geweest bij de uiteindelijke keuze. “Digitalisering van de bedrijfsprocessen is modern en innovatief en ondersteunt onze ambitie naar een paperless office. Andere pluspunten zijn:  het vergroten van de kwaliteit van onze dienstverlening en de  borging van de complete dossiers door een efficiënter tekenproces. Al met al dus een flinke efficiencyslag.”


Simon Kornblum, commercieel manager IntraData:  “Het Smartphone-gebruik is ook in dit segment gemeengoed aan het worden. Flexbureaus gaan steeds meer van bricks naar clicks. Allerlei administratieve handelingen op de vestigingen verplaatsen zich naar (mobiel) internet. Het opstellen van contracten met zowel de opdrachtgevers als de kandidaten gebeurt steeds meer online. Naast documentafhandeling is ook het online beschikbaar stellen van alle document steeds meer een vereiste. Onze IntraOffice-oplossing sluit hier uitstekend op aan. Contracten kunnen geheel volgens de geldende wetgeving  worden ondertekend en geraadpleegd via de smartphone of tablet .”

Het gemak van digitaal ondertekenen
IntraData maakt gebruik van de nieuwste technologie waardoor het digitaal ondertekenen van documenten beschikbaar is zonder dat het downloaden van een app vereist is. Dit maakt het gebruik  toegankelijk en laagdrempelig. Het online accorderen gaat via een beveiligd webportaal op de smartphone, tablet of computer. Er wordt een notificatie  per mail verstuurd met de mededeling dat er documenten klaarstaan om te lezen en te ondertekenen. Zodra alle  pagina’s gelezen zijn , klikt men op ‘ja, ik ga akkoord’ en ontvangt de flexkracht een sms met unieke TAN-code. Met het invullen van deze TAN-code wordt de digitale handtekening rechtsgeldig geplaatst en gaat het document via de cloud weer terug naar de organisatie.

Over Sherpa
Sherpa is een personeelsdienstverlener die zich richt op het integraal benaderen van werkprocessen en het focussen op multi-inzetbaarheid van medewerkers. Sherpa International Force werft snel en flexibel inzetbare arbeidskrachten uit Polen. Voor meer informatie: www.sherpaforce.com
Sherpa is onderdeel van Vebego, een internationaal opererend familiebedrijf actief in facility services, personeelsdiensten, publieke sector en de gezondheidszorg. Er werken zo’n 47.000 medewerkers in vijf landen en de totale gemanagede omzet in 2013 is  € 1,1 miljard.
Voor meer informatie: www.vebego.com

Over IntraData BV
IntraData BV is onderdeel van de Solipsisgroep en brengt sinds 1996 het documentmanagement systeem IntraOffice op de markt. Het is de eerste complete oplossing voor digitaal archiefbeheer met ondersteuning voor bulk computeroutput. IntraOffice wordt dagelijks door meer dan 45.000 bedrijven gebruikt, die maandelijks meer dan 51 miljoen documenten verwerken. IntraOffice is actief in 7 landen en beschikbaar 7 in talen. Bekijk het nieuwe filmpje

IntraData is onderdeel van de Solipsisgroep, waartoe ook Solipsis en Holland House en Solipsis Managed Services behoren. Voor meer informatie: zie www.intradata.nl, www.solipsis.nl, www.hollandhouse.com en www.solipsismanagedservices.nl.

Noot voor de redactie:
IntraData, Influx PR, Gerline van Wijnen, t. 055 3663034 of e-mail: gerline@influx-pr.com

dinsdag 24 juni 2014

Fasken Martineau kiest Oncore IT als implementatiepartner van de Asigra cloud backup oplossing







Houten (NL) - Londen (UK), 24 juni  2014  --  Oncore IT heeft een driejarig contract ondertekend met Fasken Martineau, een toonaangevend internationaal advocatenkantoor in zakelijk geschillen, voor het leveren van gecodeerde online back-up support voor het kantoor in Londen. De oplossing is gebaseerd op Asigra's bekroonde cloud back-up en recovery-technologie.
Met meer dan 770 advocaten in negen kantoren in Europa, Canada en Afrika beschikt Fasken Martineau over bijzondere expertise binnen de mijnbouw, life sciences, bank- en financiële sector, energie en infrastructuur en publiek-private partnerships.
Fasken Martineau staat onder toezicht van de SRA (Solicitors Regulation Authority) en is verplicht een gedegen back-up te hebben van alle gegevens over cliënten, applicaties, besturingssystemen en databasebestanden om te kunnen voldoen aan compliance richtlijnen en regelgeving.
Het bedrijf maakte voorheen gebruik van een ​​derde partij die de DLT-tapes elke dag ophaalde, ze extern opsloeg en terugbracht indien noodzakelijk. John Maclennan, Fasken Martineau's IT-manager, zegt: "Er waren geen problemen met deze service op zich, maar ik heb altijd het gevoel gehad dat we het back-up proces aanzienlijk konden verbeteren om tijd te besparen en het hele proces veel sneller en efficiënter af te handelen. "
Iedere ochtend controleerde een medewerker van de IT-afdeling of de nachtelijke back-up was voltooid, verwijderde de tape, stopte die in een doos, gaf hem aan de chauffeur. De kans dat een geplande uitwisseling werd gemist in geval iemand ziek thuis bleef of verlaat was vanwege opstoppingen in het verkeer of treinvertragingen was zeer waarschijnlijk, met alle gevolgen voor de synchronisatiecyclus.
Maclennan: "Een van mijn eerste prioriteiten toen ik de IT- functie op het kantoor in Londen overnam was om dit onnodig stressvolle, handmatige proces te veranderen en de back-up te automatiseren via de cloud. Vooral omdat de technologie volwassen is geworden en opslagkosten dusdanig zijn gedaald dat het eigenlijk vergelijkbaar is in prijs met onze oude [tape]aanpak. "
Asigra cloud backup technologie maakt het beheren van gegevens eenvoudig Fasken Martineau vergeleek verschillende opties en geselecteerde Oncore IT als cloud back-up partner vanwege hun goede advies en toegankelijke opstelling in de richting van klanten. Binnen de overeenkomst levert Oncore IT tot 3 TB aan dataopslag.
Maclennan legt uit: "Asigra beviel me wel. Het is eenvoudig te leren en te gebruiken, zonder toeters of bellen. Oncore IT heeft zich open en oprecht opgesteld en de implementatie was eenvoudig."
Er is een specifiek beveiligde Fasken Martineau 'kluis' aangemaakt op het nieuwe Hitachi Data Systems storageplatform van Oncore IT, waar vervolgens de data op zijn geladen. Voor de lokale, dagelijkse gegevensupdates, is slechts één Asigra monitoring cliënt - een DS agent - geïnstalleerd bij Fasken Martineau's kantoor in Londen. Dit vereenvoudigt de uitrol aanzienlijk en contrasteert met andere oplossingen die op elke server ‘monitoring agents' vereisen. Gegevens zijn opgeslagen  in het datacenter van Oncore IT in Londen met een kopie binnen de offshore faciliteit in Amsterdam voor veerkracht.
Volgens Paul Cook, Oncore IT sales en marketing directeur levert het niet handmatig managen van tape back-ups  Fasken Martineau ten minste een uur tijdsbesparing per dag op . "Het IT-team heeft hierdoor tijd vrij om zich te richten op  nieuwe projectinitiatieven en helpdeskondersteuning in plaats van tijd te verspillen aan een belangrijk maar tijdrovend proces."
Uit ervaring weet Fasken Martineau nu dat de huidige back-up meer data bevat dan voorheen. De hele procedure is zo grondig dat men er volledig op vertrouwt dat alle cruciale commerciële informatie beschikbaar is en makkelijk te herstellen in geval van een incident.  Dit is al eens voorgekomen toen een pc besmet is geraakt met een virus waardoor een netwerkdrive beschadigd raakte.  Het bedrijf was in staat om het probleem snel te isoleren, met een volledig herstel binnen een paar uur.
Maclennan besluit: "Het interessante aan dit project is dat het onze eerste kennismaking is met het inzetten van een cloud-oplossing. Er wordt veel gepraat over de voordelen van de cloud. In ons geval heeft het zich volledig bewezen en we kunnen veel beter voldoen aan de onvermijdelijk strenge eisen ten aanzien van onze backups."

* * * * *
Over Oncore IT Oncore IT is een managed service- en cloud platform provider, gespecialiseerd in het leveren van zakelijk kritische systemen en infrastructuur. Gepositioneerd om IT-omgevingen te leveren vanuit veilige en moderne datacentra in Londen en Amsterdam. Cliënten, van wereldwijde multinationals tot MKB's, vertrouwen op Oncore IT voor het ontwerpen, implementeren en beheren van schaalbare, high performance en low latency infrastructuren, welke gebruik maken van de laatste enterprise technologieën van toonaangevende leveranciers. Oncore IT wordt gedefinieerd aan de hand van de lange termijn samenwerkingen die wij met klanten. Daarbij ligt de focus op de zakelijke resultaten die door IT-investeringen en innovatie geleverd kunnen worden en de uitgebreide staat van dienst. Oncore IT werkt al 10 jaar met een breed scala aan klanten in voornamelijk de juridische, financiële en zakelijke dienstverlening.
Meer informatie: www.oncoreit.nl
Oncore IT, Sleepboot 9a, 3991 CN Houten, Telefoon 030 636 48 83. 

Voor redactionele informatie of interview:
Influx PR, Jakob Brons, tel.: 055 - 3663034, email: OncoreIT@influx-pr.com

ARX benoemt Evert Jan Paalman tot Technical Consultant






Amsterdam, 24 juni 2014 - ARX Inc., wereldwijd marktleider in oplossingen voor digitale handtekeningen, heeft Evert Jan Paalman (32) aangesteld alsTechnical Consultant. Met zijn benoeming zal ARX de ondersteuning in de BeNeLux verder versterken. Met miljoenen gebruikers over de hele wereld is CoSign van ARX de meest gebruikte oplossing voor digitale handtekeningen.

Evert Jan Paalman was hiervoor onder andere accountmanager en Presales consultant bij SmartDocuments. Naast zijn rol als accountmanager was hij als projectmanager / technisch consultant verantwoordelijk voor het installeren, implementeren en configureren van SmartDocuments bij major accounts.
Evert Jan Paalman is verheugd om zijn ruime kennis en ervaring met ICT-projecten in te zetten als Technical Consultant bij Cosign/ARX: "Optimale ondersteuning bieden aan zowel de huidige als toekomstige klanten in de Benelux is mijn uitdaging; daar ga ik voor. Zowel voor (pre)sales activiteiten als het uitvoeren van Proof of Concepts en de begeleiding van installaties, implementaties en eindgebruikers."

John Lageman, Regional Director ARX Benelux: "Evert Jan Paalman heeft zijn sporen verdiend en binnen onze BeNeLux-organisatie kunnen wij zijn inzet goed gebruiken. Naast onze huidige klanten is er sinds de start van de ARX-vestiging in Amsterdam niet alleen veel belangstelling voor de CoSign-productenreeks; de groei van het aantal klanten maakt het zelfs nodig dat we met meer mensen het juiste advies en de beste ondersteuning kunnen geven. Ik ben er dan ook van overtuigd dat hij een waardevolle bijdrage zal leveren aan de verdere groei van ARX in de Benelux."
ARX Benelux - De Cuserstraat 93 - 1081 CN Amsterdam. Tel: + 31 (0)20 894 91 91
Over CoSign 
CoSign van ARX is de meest gebruikte oplossing voor digitale handtekeningen met miljoenen ondertekenaars bij grote organisaties, het MKB, overheden en cloud-diensten over de hele wereld. Forrester Research positioneert CoSign in hun Wave: E-Signatures, Q2 2013 rapport als "de sterkste oplossing voor digitale handtekeningen".
Dankzij de ‘cross-enterprise' CoSign-oplossing zijn klanten in staat om handtekening-afhankelijke processen snel te transformeren van papierintensieve naar papierloze. Tegelijkertijd borgen zij vertrouwen, integriteit en controle binnen hun zakelijke en IT-omgevingen. De investering wordt snel terugverdiend door doorlooptijden en papiergerelateerde kosten te verminderen en de veiligheid te verbeteren door middel van juridisch gewaarborgde documenten die gemakkelijk kunnen worden geverifieerd via algemeen beschikbare applicaties zoals Microsoft Office en een PDF-reader.
CoSign, zowel lokaal beschikbaar als in de cloud, kan op elk apparaat worden gebruikt om eenvoudig digitale handtekeningen toe te voegen aan documenten in Word, Excel, PDF, SharePoint en vele andere toepassingen en bestandsformaten. Het kan naadloos worden geïntegreerd in een bestaande documentgerelateerde workflow, toepassing of dienst met de garantie dat bestanden altijd binnen het IT-netwerk zullen blijven. Het zorgt ook voor de naleving van de regelgeving, de strengste landspecifieke wetgeving en technische normen. Voor meer informatie over de CoSign-oplossing voor digitale handtekeningen zie de website.

Voor redactionele informatie of een foto in hoge resolutie:Influx PR - Jakob Brons - +31 (0)55 366 3034 - arx@influx-pr.com

dinsdag 3 juni 2014

Disceru helpt organisaties bij de ontwikkeling naar de Digitale Postkamer 3.0

Opleiding Enterprise Input Management zeer goed ontvangen








Driebergen, 3 juni 2014 - Disceru - opleiders in informatielogistiek - is gestart met een nieuwe leergang Enterprise Input Management. De leergang Enterprise Input Management richt zich vooral op de noodzakelijke transformatie van de traditionele papierverwerkende postkamer naar een digitale postkamer 3.0. Een afdeling die verandert van kostencentrum naar een regieorganisatie op strategisch niveau. Een eerste groep deelnemers heeft de leergang in april/mei doorlopen en met succes afgerond.
De terugkoppeling van de deelnemers op de eerste Enterprise Input Management leergang was bijzonder positief. De leergang werd vooral gewaardeerd door de interactie, de afwisseling tussen theorie en praktijk en zeker ook de ontwikkeling van het strategiewerkstuk. Het werkstuk kan nu door de deelnemers binnen hun organisatie verder worden opgepakt en uitgewerkt. Hiermee is het een unieke opleiding die niet alleen belangrijk is voor de ontwikkeling van de deelnemers, maar ook voor de organisatie. Volgens Oscar Dubbeldam van Disceru hebben de deelnemers laten zien dat ze ontwikkelingen en veranderingen in fysieke en digitale communicatie goed hebben doorgrond. ‘Zij kunnen die vertalen naar een strategie voor de eigen organisatie die voldoet aan de algemene bedrijfsdoelstellingen.'
Dubbeldam: ‘De leergang speelt in op de ontwikkelingen waarin klanten zelf bepalen wanneer en hoe ze met een organisatie willen communiceren. Enerzijds neemt het aantal contactmomenten via fysieke post af, anderzijds neemt het totaal aan contactmomenten toe via digitale media. Het maakt het voor organisaties erg moeilijk om de klant overal en altijd dezelfde klantbeleving te geven.' Vanuit een optimale klantbeleving, maar zeker ook vanuit een compliance perspectief is het noodzakelijk dat de inkomende (en uitgaande) (klant)communicatie centraal wordt verwerkt. De postkamer moet zich transformeren van een verwerker van de fysieke poststromen naar een centrum dat de regie voert over alle inkomende communicatie, ongeacht het kanaal en de vorm. Regie houdt daarbij ook in dat het waarde toevoegt aan het achterliggende bedrijfsproces. Het is niet alleen een doorgeefluik, maar controleert, vult aan en verbetert data waar nodig. Het bedrijfsproces daarna moet direct gestart kunnen worden.
De leergang Enterprise Input Management duurt vier dagen: één dag per twee weken. Tussendoor is er ruimte en mogelijkheid om het strategiewerkstuk te ontwikkelen en te bespreken. De presentatie van het werkstuk is een belangrijk onderdeel van het examen dat op dag vier in de middag plaatsvindt. Het examen bestaat uit een theoretisch gedeelte en het praktische gedeelte, de presentatie. Tijdens de vier dagen kan de deelnemer aan de hand van de theorie zijn strategie steeds verder aanscherpen. Onderwerpen die aan de orde komen zijn onder andere architectuurmodel, softwaretechnieken, hardware, workflow en ECM, de inzet van de MFD, postkamer 3.0 en trends en ontwikkelingen.
Disceru verzorgt meerdere leergangen en masterclasses. Zowel op de opleidingslocaties te Nieuwegein en Bunnik als in-huis bij organisaties. Disceru heeft specifieke opleidingen verzorgd voor onder andere Achmea, Belastingdienst, Canon, Ricoh, Rotaform. De openbare leergangen zijn bezocht door deelnemers van organisaties als Generali, UWV, Eneco, SNS Reaal, Menzis en Delta Lloyd. Voor de data van de komende leergangen en masterclasses zie de kalender op de website van Disceru.
Disceru B.V. - Willem van Abcoudelaan 11 - 3971 AA Driebergen - Website: www.disceru.nl - e-mail: info@disceru.nl
Over Disceru B.V. Disceru is een opleidingsorganisatie op het gebied van informatie- en communicatielogistiek. Disceru richt zich vooral op de professionals, consultants en medewerkers van organisaties waar de verwerking van informatie cruciaal is voor de bedrijfsvoering en klantgerichte informatie en communicatie. De opleidingen zijn ontwikkeld door ervaringsdeskundigen met minimaal 20 jaar praktijkervaring in het vakgebied. Elke opleiding bevat een praktische inslag, waardoor het geleerde direct in de praktijk kan worden gebracht. Zo wordt er veel gebruik gemaakt van klantcases die de docenten zelf hebben uitgevoerd of hebben begeleid. De opleidingen zijn onafhankelijk en niet gesponsord door leveranciers. De opleidingen zijn door vakverenigingen erkend en geaccrediteerd. 

Voor redactionele informatie:
Influx PR - Jakob Brons - tel: 055 3663034 - e-mail: disceru@influx-pr.com.
Voor meer informatie over de leergangen, masterclasses, de mogelijkheid voor een in-house-opleiding of een specifieke presentatie kunt u contact opnemen met Oscar Dubbeldam.
E-mail: oscar.dubbeldam@disceru.nl of telefonisch: 06 - 507.34.796. Zie ook de website van Disceru: www.disceru.nl

maandag 2 juni 2014

‘Power of 3' roadshow: OpenText, Microsoft en SAP bundelen krachten

OpenText EIM-platform integreert de werelden van SAP en Sharepoint




Hoofddorp, 2 juni 2014 - Op 5 juni vindt op het hoofdkantoor van Microsoft Nederland op Schiphol het Power of 3 event plaats. Een gezamenlijk initiatief van Microsoft, SAP en OpenText om prospects en klanten bekend te maken met de nieuwe OpenText Microsoft® SharePoint Services (SPS) for Extended ECM for SAP Solutions. Deze oplossing stelt gebruikers in staat om SAP-gegevens en -processen te combineren met Microsoft SharePoint-content en vice versa. Het optimaliseert de waarde van zowel SharePoint als SAP.
Tijdens het event, dat om 9:30 begint staan verschillende presentaties gepland van Dirk van de Pas, van SAP, Marco Brinkman van Microsoft en Richard Verbeek van OpenText. De ochtend wordt om 12:30 afgesloten met een ‘Power of 3'-panelsessie.
"De SharePoint-oplossing van OpenText is een aanvulling op OpenText's Extended ECM for SAP Solutions en stelt bedrijven in staat om de werelden van ERP en ECM samen te voegen", aldus Ingrid Bosman, Country Manager Benelux bij OpenText. "Het vermindert de risico's en kosten van eventuele records mismanagement, verhoogt de productiviteit van kenniswerkers en zorgt ervoor dat een bedrijf beter in staat is om compliant te zijn met bestaande wet- en regelgeving."
Door veilige, geautomatiseerde capture, opslag en organisatie van documenten te combineren met archivering, records management en imaging functionaliteit, beheert OpenText Extended ECM for SAP Solutions content gedurende de gehele levenscyclus. De oplossing helpt risico's te verlagen terwijl het de productiviteit verhoogt en toegankelijkheid van informatie verbetert. Met deze oplossing beschikken organisaties over de juiste tools om kritische SharePoint-documenten te koppelen met onderliggende SAP-processen.
OpenText Microsoft SharePoint Services for Extended ECM for SAP Solutions is wereldwijd beschikbaar in negen talen.
OpenText - Zuidtoren, Taurusavenue 15, 2132 LS Hoofddorp - T. +31 (0)23 5652333

Over OpenText 
OpenText biedt Enterprise Information Management software waarmee bedrijven, ongeacht hun grootte of marktsector, hun ongestructureerde bedrijfsinformatie kunnen beheren, beveiligen en optimaal benutten zowel in hun datacenter als in de cloud. Inmiddels gebruiken meer dan 50.000 organisaties OpenText-oplossingen ‘to unleash the power of their information'. Meer informatie over OpenText:www.opentext.com
Informatie voor de redactie: Geïnteresseerde pers is van harte welkom het event op 5 juni bij te wonen. Aanmelden kan via: http://www.opentext.com/campaigns/powerof3
Agenda-informatie:
Event:               Power of 3
Datum:             5 juni 2014
Locatie:            Microsoft kantoor, Schiphol
Tijd:                  9:30 - 13:00 uur
Organisatie:      Microsoft, SAP & OpenText

Influx PR - Gerline van Wijnen, tel: +31 (0)55 3663034, e-mail: opentext@influx-pr.com